熱門搜索:
操作指南 > 
賬號與安全 > 
注冊

操作指南

云平臺會務應用

1.功能簡介

此功能是針對會務會議的行業應用,包含會前報名、會中簽到、互動抽獎以及會后的名單和數據管理。?

注意:會務應用只有小程序端,不支持公眾號端;需要已微信認證的小程序,不能使用個人的小程序。?

2.會務流程圖

?

3.會務設置?

路徑:設置中心→會務設置

?

填寫名稱和上傳logo,點擊“保存”即可,后臺切換應用時可看到此名稱和圖標的展示效果。?

4.會務管理?

4.1.會務分類?

路徑:會務管理→會務分類

作用:可添加分類,當有多個會議時方便商家管理會議,僅在后臺顯示,前端會議不顯示分類。

?

點擊“創建分類”,可創建多個分類。

?

輸入分類名稱,點擊“確定”。??

?

添加好后可以對分類進行編輯、刪除、批量刪除的操作。?

4.2.會前管理

?

點擊“創建會議”。頁面到會議介紹頁面,編輯會務信息。?

4.2.1.會議介紹?

作用:編輯會議基礎信息,當用戶進入邀請函(即會議詳情頁面)可以查看相關介紹。

?

①會議名稱:編輯會議名稱,在會議列表或邀請函頁面都顯示該名稱。?

②會議封面圖:封面圖顯示在會議列表頁面和邀請函頁面頂部,可選擇默認模板或上傳自定義圖片。?

③會議主圖:主圖顯示于用戶點擊會議列表進入邀請函時會先彈窗展示該主圖,可選擇默認模板或上傳自定義圖片。?

④會議時間:設置會議開始至結束時間,若會議時間結束則不能參與報名活動和簽到。?

⑤會議分類:選擇會議分類,若沒有合適的分類可以點擊“新建分類”。

?

⑤會議地點:選擇會議地點所在的省市區。?

⑥詳細地址:輸入會議的詳細地址,點擊搜索在地圖上進行定位。用戶進入邀請函頁面點擊會議地址時可以使用地圖導航。?

⑦會議介紹:可編輯會議詳情內容,以圖文內容形式展示。

?

⑧會議須知:注意:目前暫時不顯示,后續考慮優化。?

以上信息完善后,點擊“保存”。會議創建成功,系統自動創建一張免費報名門票,可前往報名售票進行查看和管理。

?

若針對需要付費的會議,可點擊“添加票券”,到報名售票頁面進行設置會議門票和費用。?

4.2.2.報名售票

?

點擊“創建門票”。注意:可以添加多張門票,用戶在報名時需要選擇購買門票,適用于演講等會議,不同等級的座位可添加不同的門票,或者兒童票或成人票。

?

門票名稱:編輯門票名稱,顯示在門票列表頁和門票詳情頁面“我的票種”處。?

門票金額:設置門票金額用戶在報名會議購買門票時需要支付該金額,最低金額可設0.01元。?

門票數量:填寫門票的庫存數量,用戶購買門票支付成功后,庫存數量會自動減少。?

售票時間:用戶要在該時段內才能購買門票和報名成功。?

門票說明:可填寫門票注意點,用戶在選擇門票頁面可查看該注意點。?

審核開關:開啟審核,則用戶提交購買門票提交報名后,需要會議管理員在手機端或平臺商家在后臺審核訂單通過才能成功報名,若關閉此按鈕則無需審核,用戶購買門票后就是報名成功。?

⑦報名信息設置:用戶在報名時需要填寫預留信息,默認有姓名和手機號,也可以添加自定義字段,如身份證等。

點擊“保存”。

?

可查看門票信息,對門票進行啟用,若停用后則用戶在報名時不顯示該門票。?

4.2.3.其它設置

?

隱藏余票數:開啟此按鈕,則隱藏剩余門票數量,用戶無法查看門票庫存;關閉則可以顯示余票。?

自定義分享:用戶將會議分享給微信好友時,小程序鏈接內是默認顯示會議名稱和會議封面圖,開啟此按鈕則可自定義編輯分享標題和分享圖片。注意:分享描述目前不顯示。?

票券顯示抽獎碼:用戶報名成功后系統會自動生成抽獎號碼,用戶進入“我的會議中心”的幸運號碼查看,若關閉此按鈕則用戶無法查看抽獎碼。?

設置好以上信息,點擊“保存”即可。返回到會議管理頁面發布會議。??

4.2.4.發布會議

?

點擊“發布”,用戶就能在前端查看和報名參加會議。?

注意:需要先前往會中管理→簽到管理設置簽到時間才能發布成功。?

4.2.5.推廣宣傳

?

會議二維碼:會議發布成功后,在推廣宣傳頁面可以看到會議報名二維碼,點擊“下載”可將該二維碼圖片發給微信好友或朋友圈,也可打印出來用戶線下制作邀請函,用戶可以進行掃碼報名參加會議。

?

開啟用戶分享海報,用戶在“會議中心”可以查看并且分享海報給好友,好友通過掃碼也可以報名參加會議。勾選顯示用戶名稱、二維碼,上傳海報背景圖片,點擊“保存”即可。?

4.3.參會管理

?

點擊“參會管理”。?

4.3.1.人員分組?

作用:可添加多個分組,方便將報名用戶分成不同的分組,如工作人員和嘉賓,同時也方便在抽獎活動中選擇不同分組的用戶抽獎。

?

點擊“添加分組”。

?

輸入分組名稱,點擊“確定”即可。?

4.3.2.人員管理

?

可查看已報名的用戶信息。點擊“編輯”。?

編輯:可手動修改用戶的姓名、手機號碼、分組和座位號信息。?

標注簽到:對于特殊的情況標注人員為已簽到或者未簽到。?

導出導入:可以批量添加人員,先點擊導出下載模板,填寫好人員信息,再點擊導入表格。?

短信群發:批量導入人員就會自動群發短信,點擊此處要查看短信發送記錄和結果。?

編輯:點擊后可進入修改信息

?

所屬分組:可將用戶選擇到對應分組。?

座位號:填寫座位號,用戶簽到后可以在票券內查看自己的座位號,方便對號入座。?

4.3.3.添加人員?

作用:可手動添加線下報名的用戶或者內部人員的信息。

?

點擊“添加人員”。???

?

填寫用戶的姓名、手機號、選擇門票、所屬分組和填寫座位號,點擊“保存”。?

若用戶較多的情況下可以批量導入,點擊“導入”。

?

選擇導入的人員分組和選擇門票。點擊“下載文件模板”,打開文件表格輸入用戶信息,將表格保存后,點擊上傳該表格,點擊“導入”即可完成批量導入步驟。注意:導入后,對應的手機號碼則會收到參會碼,需要確保云商戶公共平臺的短信余額足夠。

?

添加的用戶會顯示未取票狀態,自動生成參會碼,平臺也可以手動將此參會碼發給用戶在前端輸入取票。步驟如下:

?

進入到會務小程序“我的”頁面點擊“門票碼取票”輸入參會碼。

??

輸入手機號碼,點擊“提交”就能成功領取票券。?

4.3.4.門票訂單?

作用:用戶報名購買了門票的訂單可以在此處查看訂單詳情。

?

若設置了門票審核,需要在此處操作“通過”或“拒絕”。

4.4.會中管理

?

點擊“會中管理”。?

4.4.1.簽到管理

?

設置簽到時間,用戶需要在此時段內簽到,點擊“保存”。?

掃碼簽到:點擊“二維碼”可預覽簽到碼,讓用戶使用手機微信掃描此二維碼進行簽到。?

后臺簽到:商家在后臺點擊參會管理-人員管理-手動簽到。?

掃碼器簽到:電腦對接好掃碼器,打開掃碼器簽到,并且輸入框要在輸入狀態,用戶到達現場后,出示簽到二維碼對準掃碼槍即可。?

注意:除了以上三種簽到方式以外,還可以在后臺人員管理手動標注為已簽到,還有添加會議管理員,由管理員在手機端掃描客戶簽到二維碼簽到以及輸入票號簽到。?

4.4.2.會議管理員?

作用:可手動添加會議管理員,給工作人員相關權限,協助到達會議現場的客戶進行簽到。

?

點擊“添加”。

?

輸入管理員姓名,點擊“保存”。

?

選擇綁定方式。?

小程序碼:則點擊下載打開圖片,請管理員使用微信掃一掃綁定。?

綁定手機號碼:輸入的手機號碼必須是有報名本會議的手機號碼。

?

綁定成功后,刷新會議管理員頁面此用戶顯示已授權的狀態。注意:若想要取消用戶管理員的權限點擊“刪除”即可。

?

管理員進入小程序會議中心則有會議管理權限按鈕。?

掃碼驗證:用戶提供簽到二維碼,打開此按鈕掃一掃簽到。?

票號驗證:手動輸入客戶的票券號碼進行簽到?

會議管理:可以看到當前總共報名的人數、已簽到人數和管理待審核、已報名的客戶以及查看已簽到的客戶。?

4.4.3.現場互動?

作用:可設置抽獎活動活躍會議現場氣氛,給參會用戶福利。

?

單人最多可中獎數:如設置1則用戶在所有獎項的抽獎中只能中獎一次,不包含隨機獎。?

勾選可參與人群:可選擇已簽到用戶和報名成功的用戶才可以抽獎。?

自定義背景:上傳背景圖,點擊“大屏幕”可預覽抽獎大屏幕效果。注意:需使用谷歌瀏覽器。

?

返回到現場互動頁面。

?

點擊“添加輪數”可設置不同獎項的獎品。

?

上傳產品圖片、編輯獎品名稱、等級、數量、勾選抽獎模式、選擇用戶組,若想要設置指定中獎者輸入手機號碼進行搜索添加即可,點擊“保存”。?

用戶抽獎:已簽到或已報名的用戶即可參與抽獎。?

桌號抽獎:設置要抽獎的桌號范圍。注意:用戶在報名或后臺導入時可以分配好座位號。?

現場隨機:打開大屏幕還可以選擇隨機抽獎,適用于根據現場活動臨時安排的獎項。注意:隨機獎是幸運獎,已中獎的用戶還可以繼續中獎,次數不限制。

?

保存成功后,若想要添加多個輪數繼續點擊“添加輪數”,點擊“中獎管理”可查看中獎記錄。?

5.支付設置?

路徑:設置中心→支付配置→支付中心

?

若會議設置需要門票涉及支付時,需要開啟支付方式,此處顯示云商戶公共平臺開啟的所有支付方式,選擇開啟會務應用要使用的支付方式,以及勾選使用端口。開啟后可在支付設置→“我的支付”中查看會務開啟的支付方式。此處僅能選擇開啟支付方式,關于支付的配置和綁定需要在云商戶公共平臺操作。

注意:微信支付可以參考另附文檔《云平臺操作指南_綁定微信支付》。因社區團購應用只支持小程序端,因此支付方式僅勾選小程序端口即可,若不支持小程序端口的支付方式則無法使用,例如支付寶。?

6.鏈接展示?

注意:會務應用僅支持小程序端口,即僅可在小程序端的裝修鏈接展示,可設置小程序首頁頁面、二級頁面、底部菜單、懸浮導航等都可以選擇鏈接會務應用展示。以下是對于首頁裝修添加組件的說明。?

路徑:公共平臺→商戶裝修→小程序→個性化裝修→首頁→行業應用選擇會務組件

?

①展示方式:選擇櫥窗展示風格,可選擇大圖風格和列表形式。?

②選擇活動:選擇需要展示的會議分類。?

③顯示數量:填寫需要展示的數量,例如輸入2,則前端會顯示此分類的2個會議。?

以上設置完畢后,點擊“保存”也可以先點擊預覽進行掃碼或打開鏈接查看效果。?

為方便用戶進入會議中心,還需要在個人中心鏈接“我的會議”模塊,如下圖。?

路徑:公共平臺→商戶裝修→小程序→個性化裝修→個人中心→功能模塊

?

鏈接功能選擇會務應用。

?

選擇我的會議。提交保存即可。?

7.手機展示?

7.1.報名參加

?

點擊要報名的會議名稱,跳轉到邀請函頁面,上滑動可進入到邀請詳情頁。

?

可了解會議時間、會議詳情地址、點擊門票或“立即報名”選擇要購買的門票,點擊“報名”。

?

填寫報名信息,點擊“確認報名”,會跳轉到報名成功頁面,點擊“查看詳情”可查看門票詳情、簽到二維碼和票號、簽到時間和參會碼。?

7.2.抽獎號碼

?

點擊“我的會議”,點擊會議名稱。

?

點擊“我的幸運號碼”可查看抽獎號碼。?

7.3.我的獎品

?

用戶中獎后,點擊個人中心→我的獎品,可查看我的中獎獎品記錄,以及獲獎名單。?

8.商戶管理?

8.1.商家設置?

路徑:商戶管理→商戶設置→功能設置。?

作用:若有別的公司或商家想要用此會議小程序功能,平臺可以添加子賬號把功能共享給他人使用。

?

商家上架會議自動公開顯示:開啟則別的商家添加的會議自動公開,用戶都可以在前端看到會議信息。若關閉此按鈕則不顯示別的商家添加的會議,只能通過二維碼或海報分享給對用用戶參與。?

開放商家注冊使用:開啟在子賬號登錄地址頁面顯示注冊賬號按鈕,有意向的商家可以自行注冊,需要平臺審核;若關閉此按鈕只能平臺自行手動添加商家。

?

登錄地址:平臺添加子賬號后需要復制此登錄地址給其他商家登錄。?

登錄標題、LOGO、登錄頁背景:在子賬號登錄頁展示,。

注冊協議:用戶在注冊子賬號時可閱讀注冊協議內容。?

設置好以上信息,點擊“保存”。?

8.2.商戶列表?

路徑:商戶管理→商戶列表

?

點擊“添加商戶”可在后臺添加子商戶賬號。

?

完善商戶信息,點擊“保存”。

?

可看到此賬號是生效中的狀態,或對子商戶進行編輯、重置密碼、刪除、凍結、生效的操作。?

注意:被凍結的子商戶賬號,無法登錄賬號后臺;主賬號不能跟子賬號在同一個瀏覽器上面登錄;子商戶創建的會議門票默認是免費的,如需要收費則要線下收費。其它操作流程和上文描述一致。?

8.3.商戶審核

?

若開放注冊后,用戶通過子賬號的商戶登錄地址提交注冊申請信息,管理員可以在此頁面查看申請記錄可以操作審核通過或駁回。

9.消息通知?

路徑:設置中心→消息通知

作用:用戶在微信服務通知中可以接收到關于報名、中獎等消息提醒。

?

點擊“查看配置”把微信小程序的模版id復制粘貼到后臺,點擊保存。?

注意:會務小程序不支持公眾號端,不用設置公眾號文本消息。

?

模板ID獲取路徑在微信小程序后臺→模板消息→模板庫,找到對應的ID填入后臺即可。

注意:每個認證服務號或小程序最多可同時啟用25個模板ID(相同的模板編號為一個ID)。?

10.概況

?

會議總數:顯示已創建的會議數量。?

商家總數:已生效的商家數量。?

報名總數:統計全部會議已報名的總人數。?

簽到總人數:統計全部會議已簽到的總人數。?

票券總收入:統計已支付票券金額的總收入金額。??


? 會務應用操作說明完成,如有疑問請咨詢在線客服。

星悦广东麻将手机版 时时彩下载手机版 北京体彩11选五5开奖结果 哪个软件打麻将赢真钱 股票开户流程网上 中国体育彩票飞鱼技巧 网易炒股 体彩11选五5势图辽宁 幸运赛车计划免费 宁夏十一选五开奖时间 安徽十一选五走势图肯定牛安